Если письма и посылки по России отправлял каждый второй человек, то с мелкими пакетами и бандеролями за границу дело обстоит немного сложнее. И не важно, отправляете вы товар, проданный в своем магазине на Etsy, или пересылаете презент своим знакомым.
В этой статье я расскажу о том, что нужно знать, перед тем как отправить посылку за границу (в США, Европу, Австралию и любую другую страну).
Обновлено. Новые тарифы Почты России действуют с 8 июля 2021 года. Предыдущие тарифы — с 15 апреля 2021.
Сначала я не планировала писать отдельную статью на тему отправки посылок. Ведь, в сети подобных статей уже достаточно. Но буквально на днях моя хорошая знакомая, которая открыла магазин на Этси, к слову, совсем недавно, совершила свою первую продажу. И в панике обратилась ко мне за помощью. И тут я подумала, что если я напишу статью с учетом той информации, которая нужна новичку, оформив её по этапам, это будет удобно и наглядно. И немного успокоит отправителя посылки.
Итак, для начала можете прочитать кое-что здесь — это для тех, кто совершил первую продажу на Этси. Потому что в этой статье речь пойдет только об отправке.
Этап 1: Узнайте, нет ли запретов для отправки за границу
Проверьте на сайте Почты России, вот на этой странице, нет ли в списке запрещенных товаров наименования, которое вы планируете пересылать за рубеж.
На той же странице можно ознакомиться с выбором и размером упаковки, а также с размерами отправлений. Поэтому эту информацию я дублировать здесь не буду.
Если всё в порядке, переходим к следующему этапу.
Этап 2: Выберите способ отправки
Отправлять предметы и продукцию можно письмом, мелким пакетом и посылкой. Выбор способа отправки зависит от веса изделия, габаритов, прочности.
Рекомендую предварительно взвесить предполагаемый для отправки товар, чтобы было проще определиться со способом.
Письмо
Письмо предназначено для личной переписки, пересылки документов, бумаг, журналов, открыток и прочей печатной продукции. Максимальный вес — 2 кг. Максимальный размер — А4.
Если вы, например, дизайнер открыток, брошюр, картинок, то можете выбрать данный способ.
Бандероль
Это отправление, которое больше по размеру или весу, чем письмо, но так же как и письмо с бумажной продукцией и печатными изданиями: книгами, журналами, плакатами.
Максимальный вес бандероли — 5 кг. Максимальная сумма трех измерений (длина+ширина+высота) — 90 см. Или максимальная длина бандероли — 60 см.
Мелкий пакет
Это небольшая международная посылка с небьющимися предметами.
Максимальный вес 2 кг. Что касается размеров, то максимальная сумма трех измерений (длина+ширина+высота) — 90 см. Или максимальная длина мелкого пакета — 60 см.
Отправлять мелкие пакеты и посылки марками дешевле, чем наличными.
Например, если отправление весит меньше 100 грамм, то вы заплатите за её отправку 395 рублей марками или 474 рубля при оплате деньгами в отделении.
Напоминаем, что обозначение «без НДС» означает почтовыми марками, а «с НДС» — оплату деньгами (наличными, банковской картой).
Цены на отправку мелких пакетов
| Вес, гр | без НДС, руб | с НДС, руб |
|---|---|---|
| до 100 | 395 | 474 |
| 101 — 250 | 535 | 642 |
| 251 — 500 | 830 | 996 |
| 501 — 1000 | 1325 | 1590 |
| 1001 — 2000 | 2360 | 2832 |
Марки можно купить в почтовом отделении заранее и наклеить дома — если вы знаете точную стоимость отправки.
Если вы хотите отправить за границу что-то мелкое и не очень хрупкое (например, браслеты, серьги, брелоки, бруски мыла, вязаный свитер и т.п.), то этот способ самый оптимальный и недорогой.
Посылка
Этим способом можно отправлять вещи общим весом до 20 кг. Если вам нужно отправить более тяжелую посылку, то можно воспользоваться EMS.
Самая длинная сторона международной посылки должна быть меньше 105 см.
Стоимость отправки посылки зависит как от веса, так и от страны назначения.
Например, отправить посылку до 1 кг в Америку стоит 1729 рублей (или чуть дешевле, около 1440 рублей, при отправке марками). А, например, в Германию — 2152 и 1793 рубля соответственно.
По текущим тарифам товары больше 1000 грамм выгоднее отправлять посылкой, а не мелким пакетом.
В некоторые страны посылки дешевле мелких пакетов уже начиная с 500 грамм.
Подробнее об этом способе отправления можете прочитать на сайте почты. Также там вы можете рассчитать онлайн стоимость отправления посылки, указав её примерный вес и страну.
Этап 3: Упакуйте отправляемые изделия
Товары нужно упаковать таким образом, чтобы предотвратить их порчу во время доставки. Но также нужно учесть, что сотрудники таможенной службы могут заподозрить что-то неладное и вскрыть вашу посылку для досмотра.
Конверты и коробки, как правило, можно приобрести в почтовом отделении. Но лучше всего сделать это заранее, т.к. в день отправки может не быть коробки или конверта нужного размера и тогда придется решать этот вопрос впопыхах.
Если у вас есть Etsy магазин и вы регулярно отправляете заказы клиентам в США, Европу и другие страны, то рекомендуем покупать пластиковые конверты в сторонних интернет-магазинах. Там они стоят значительно дешевле.
Если вы отправляете предметы, которые могут деформироваться в процессе транспортировки, например, фигурные свечи, вазы, глиняные статуэтки и т.п, можете обмотать каждый предмет по отдельности пузырчатой пленкой. Такую пленку продают в крупных строительных магазинах.
В заказ также можно вложить инвойс. Подробнее о том, зачем он нужен и как его распечатать.
Также неплохо будет, если вы заранее взвесите ваши изделия – это пригодится вам на следующем этапе.
Читайте также: как упростить отправку товаров в вашем Etsy магазине
Этап 4: Заполнение таможенной декларации
После того, как вы решили вопрос с упаковкой, вам необходимо заполнить таможенную декларацию (CN22 и/или CN23).
В этом нет ничего сложного — это лишь небольшая квитанция, которая наклеивается на посылку/пакет.
Получить её можно в отделении почты, скачать с сайта Почты России или же оформить отправление в другую страну онлайн и распечатать уже заполненную декларацию.
Последний вариант предпочтительнее, так как с 1 января 2021 года Почте России нужны ещё и электронные декларации. Когда вы оформляете посылку через сайт, то электронная декларация формируется автоматически.
Для мелких пакетов достаточно декларации CN22. Для посылок потребуется ещё и CN23.
Важно: декларация заполняется на английском языке.
Образец заполнения таможенной декларации CN 22
Образец заполнения таможенной декларации CN 23
В обоих декларациях есть пункт о типе отправления. Можно выбрать, например, Подарок, Коммерческий образец или Прочее.
Посылки, отмеченные как «Подарок», реже подпадают под таможенные сборы в стране покупателя (для них обычно выше порог стоимости, начиная с которой в стране получателя платится пошлина на импортную посылку).
Если вы хотите застраховать отправление, то это можно сделать только с посылками (мелкие пакеты застраховать нельзя). И если что-то случится с вашим отправлением, почта возместит вам сумму страховки.
Порой посылки в другие страны пропадают. Поэтому важно знать, что делать в таких ситуациях.
Этап 5: Оплата отправления и получение трек-номера
После того, когда все упаковано, оформлено и подписано, вы оплачиваете услугу и получаете чек, в котором будет прописан почтовый идентификатор — числовая комбинация из букв и цифр.
Во-первых, обязательно сохраните чек-квитанцию до момента получения отправления адресатом. Мало ли что.
Во-вторых, трек-номер понадобится и вам, и получателю, чтобы следить за перемещениями посылки.
Образец квитанции
Заключение
Если вы отправляете посылку за границу первый раз, вам достаточно подготовиться морально, а также следовать поэтапной инструкции, описанной в этой статье.
При возникновении вопросов вы всегда можете написать в чат или позвонить в службу поддержки Почты РФ по телефону 8-800-2005-888.
Если у вас остались еще какие-то вопросы или есть дополнения, пожалуйста, поделитесь ими в комментариях.
Основатель и автор блога ПроЭтси. Люблю Etsy всем сердцем за невероятное количество талантливых мастеров. И за возможность общаться с покупателями со всего света. Стараюсь рассказывать читателям блога обо всех новинках на Etsy и о своём опыте взаимодействия с этой площадкой.
